من أكثر الشهادات التي يحتاجها كل من يعمل في مجال إدارة المشروعات هي شهادة إدارة المشروعات PMP، حيث أنها تعزز من معرفة وقدرات فريق إدارة المشروعات الإدارية والتنفيذية.

ونظرا لزيادة الحاجة إلى إلقاء الضوء على ماهية هذه الشهادة وكيفية الحصول عليها، نقدم في الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير دورة تدريبية في الإعداد للحصول على شهادة إدارة المشروعات PMP، والتي تسعى لتزويد الأفراد بالمهارات والمعارف والمعلومات والمبادئ التي تمكنهم من العمل على إدارة المشروعات في مجالهم وتخصصهم، وبالتالي يغدو ذوو التخصصات الطبية قادرين على إدارة مشاريع طبية، وذوي التخصصات الهندسية قادرين على إدارة المشاريع الهندسية وكذلك الأمر بالنسبة لمختلف التخصصات.

الفئة المستهدفة

• مديري المشروعات الحاليين الذين يطمحون للحصول على شهادة .PMP
• المحترفون في مجال إدارة المشروعات الذين يسعون لتطوير مهاراتهم ورفع مستوى خبراتهم.
• الأفراد الذين يرغبون في تغيير مسارهم المهني والعمل في مجال إدارة المشروعات.
• فرق العمل أو أعضاء الفرق الذين يرغبون في تعزيز معرفتهم بأساسيات إدارة المشروعات.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• فهم المنهجيات الأساسية لإدارة المشروعات وفقًا لمعايير .PMI
• تعلم كيفية تطبيق أدوات وتقنيات إدارة المشروعات في مختلف مراحل المشروع.
• تطوير مهارات إعداد الجداول الزمنية وإدارة الميزانيات والمخاطر.
• استيعاب كيفية إدارة فرق العمل والتواصل الفعال داخل المشروع.
• الاستعداد للاختبار النهائي لشهادة PMP وتنمية الثقة اللازمة لاجتيازه بنجاح.

مقدمة في إدارة المشروعات

• مفهوم إدارة المشروعات وأهميتها
  • تعريف إدارة المشروعات وأهدافها
  • دورة حياة المشروع ومراحل المشروع المختلفة
  • الفرق بين إدارة المشروعات وإدارة العمليات
• أدوار ومسؤوليات مدير المشروع
  • المهام الأساسية لمدير المشروع
  • الفرق بين مدير المشروع وفرق العمل
  • المهارات المطلوبة لمدير المشروع
• الإطار القياسي لإدارة المشروعات  (PMBOK)
  • التعريف بمعهد إدارة المشروعات  (PMI)
  • فهم عناصر الـ PMBOK والعمليات المرتبطة بها
  • أهمية الالتزام بالمعايير الدولية لإدارة المشروعات

بدء المشروع وتخطيطه

• إعداد خطة المشروع
  • تطوير بيان نطاق المشروع
  • تحديد أهداف ونتائج المشروع
  • تحديد المتطلبات وتوزيع المهام
• جدولة المشروع وإدارة الوقت
  • استخدام تقنيات الجدولة مثل  Gantt Chart
  • تحديد الأنشطة والأطر الزمنية للمشروع
  • تحديد التبعيات وتوزيع الموارد
• تحديد الميزانية وإدارة التكاليف
  • تقدير تكاليف المشروع
  • تحديد ميزانية المشروع ورصد التكاليف
  • تقنيات مراقبة الميزانية

إدارة نطاق المشروع

• تعريف نطاق المشروع
  • الفرق بين نطاق العمل ونطاق المنتج
  • تحديد مخرجات المشروع وضوابطه
  • تخطيط التغيير في نطاق المشروع
• إدارة التغييرات في المشروع
  • تقنيات التعامل مع التغييرات أثناء تنفيذ المشروع
  • مراقبة وتوثيق التغييرات
  • إدارة تأثير التغييرات على المشروع
• التعامل مع المخاطر في المشروع
  • تحديد المخاطر وتحليلها
  • تطوير خطة لإدارة المخاطر
  • الاستراتيجيات المختلفة للتعامل مع المخاطر

إدارة الموارد البشرية في المشروع

• تخطيط الموارد البشرية
  • تحديد احتياجات المشروع من القوى العاملة
  • تحديد أدوار ومسؤوليات فريق العمل
  • بناء وتطوير فرق المشروع
• توجيه الفريق وإدارة الأداء
  • استراتيجيات تحفيز الفريق
  • حل النزاعات وإدارة العلاقات بين أعضاء الفريق
  • تقييم أداء الفريق
• إدارة التواصل في المشروع
  • تطوير خطة تواصل فعالة
  • تقنيات التواصل داخل الفريق ومع الأطراف المعنية
  • إدارة الوثائق وتقارير المشروع

مراقبة وإغلاق المشروع

• مراقبة تقدم المشروع
  • استخدام الأدوات والأنظمة لمراقبة تقدم المشروع
  • قياس الأداء مقابل الأهداف المحددة
  • التعامل مع الانحرافات وتحديد الحلول
• إغلاق المشروع وتسليم النتائج
  • معايير إغلاق المشروع بنجاح
  • تسليم مخرجات المشروع للأطراف المعنية
  • إجراء تقييمات نهائية للمشروع
• تقارير الخاتمة ومراجعة المشروع
  • إعداد تقارير الخاتمة للمشروع
  • استخلاص الدروس المستفادة لتحسين المشروعات المستقبلية
  • ضمان الاستدامة بعد إغلاق المشروع

استراتيجيات متقدمة في إدارة المشروعات

• إدارة المشروعات المعقدة
  • استراتيجيات التعامل مع المشروعات ذات الطبيعة المعقدة
  • التنسيق بين الفرق متعددة التخصصات
  • إدارة مشروعات متعددة في وقت واحد
• إدارة المشروعات الدولية
  • التحديات التي تواجه المشروعات الدولية
  • استراتيجيات التواصل وإدارة الفرق العالمية
  • التكيف مع ثقافات وأسواق مختلفة
• تقنيات التحسين المستمر
  • تطوير استراتيجيات التحسين المستمر
  • استخدام أدوات الجودة مثل Six Sigma و Lean
  • دمج التطوير المستمر في إدارة المشروعات

اختبار PMP التحضيري 1

• مراجعة شاملة لمحتوى الدورة
  • المراجعة السريعة لجميع المواضيع التي تم تغطيتها
  • حل مجموعة من الأسئلة التحضيرية
  • تحديد المجالات التي يحتاج المشاركون لتحسينها
• استراتيجيات اجتياز اختبار PMP
  • تقديم نصائح وحلول لاجتياز الامتحان
  • كيفية التعامل مع أسئلة الامتحان الصعبة
  • إدارة الوقت أثناء الاختبار

اختبار PMP التحضيري 2

• جلسة مراجعة إضافية
  • حل المزيد من الأسئلة التحضيرية
  • تحليل نتائج الإجابات واستخلاص الدروس
  • مناقشة الأخطاء الشائعة وكيفية تجنبها
• استراتيجيات إدارة الوقت في المشروع
  • التركيز على أدوات وتقنيات إدارة الوقت المتقدمة
  • تكييف أساليب إدارة الوقت حسب الحاجة

استراتيجيات إدارة المخاطر في المشاريع

• تحليل وتقييم المخاطر
  • أدوات وتقنيات تحديد المخاطر
  • تحليل احتمالية التأثير وإعداد خطط للطوارئ
  • استراتيجيات تقليل المخاطر
• إدارة المخاطر في المشاريع المعقدة
  • أدوات متقدمة لإدارة المخاطر
  • تطوير استراتيجيات استباقية للتعامل مع المخاطر

امتحان PMP التحضيري النهائي

• امتحان تحضيري شامل
  • اختبار نهائي يحاكي امتحان PMP الفعلي
  • استعراض الإجابات وتحليلها
  • تقديم نصائح نهائية للتحضير لاختبار PMP